W końcu czas wolny powinien być dla Ciebie okazją do oderwania się od pracy i skupienia na sobie oraz swoich bliskich. Jak przygotować się do urlopu, by nie spędzić go z telefonem służbowym przy uchu?
Porozmawiaj z przełożonym
Kilkanaście dni przed rozpoczęciem urlopu wybierz się do swojego bezpośredniego przełożonego i ustal, które sprawy powinieneś zakończyć zanim zaczniesz wypoczynek. Dowiedz się, kto będzie Cię zastępował i uzgodnij z szefem, w jaki sposób Twój zastępca zostanie wdrożony w sprawy wymagające przypilnowania. Twój przełożony z pewnością doceni, że poważnie podchodzisz do swoich obowiązków i zależy Ci, by Twoja nieobecność nie wpłynęła negatywnie na płynną pracę całego działu.
Przekaż wytyczne
Jeśli nie chcesz, by sprawy służbowe mąciły Ci spokój w czasie urlopu - zadbaj, by Twój zastępca dysponował niezbędnymi narzędziami pracy. Przygotuj listę spraw, nad którymi będzie musiał czuwać w czasie Twojej nieobecności, przekaż potrzebną dokumentację. Upewnij się, że osoba, która przejmie pieczę nad Twoimi obowiązkami ma niezbędną wiedzę, by się nimi zająć.
Dokończ ważne sprawy
Zastanów się, które sprawy służbowe jesteś w stanie domknąć przed urlopem. Pamiętaj, że Twój zastępca przejmie je, gdy Ciebie nie będzie, dlatego zostawienie mu ogromnej ilości niedokończonych tematów jest wysoce niekoleżeńskie. Weź pod uwagę, że zastępujący Cię pracownik musi wykonywać również własne, bieżące obowiązki.
Uprzedź o planowanej nieobecności
W czasie rozmów z kontrahentami lub współpracownikami postaraj się uprzedzić o planowanej nieobecności. Informuj jednocześnie, do kogo osoby te mogą się zwrócić, gdy będziesz przebywać na urlopie wypoczynkowym. Nie zapomnij o skonfigurowaniu w służbowej skrzynce mailowej funkcji automatycznej odpowiedzi. Zwrotny mail powinien zawierać krótką informację o zaplanowanym okresie Twojej niedostępności oraz sposobie kontaktu z firmą w tym czasie. Warto podać dane kontaktowe do osoby, która będzie Cię zastępować.
Posprzątaj biurko
Gdy ostatni dzień poprzedzający urlop zacznie dobiegać końca - zadbaj o porządek na tanowisku pracy. Wyrzuć niepotrzebne rzeczy. Sprawdź, czy w szufladzie nie zalega produkt spożywczy, który mógłby się zepsuć w czasie Twojej nieobecności. Z pewnością przyjemniej będzie po powrocie z urlopu wypoczynkowego zasiąść przy uporządkowanym biurku.
Napisz komentarz
Komentarze