Kim jest sygnalista i dlaczego zasługuje na ochronę?
To osoba, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa, zdobyte w związku z wykonywaną pracą. Może nim być pracownik, zleceniobiorca, przedsiębiorca, akcjonariusz, stażysta, wolontariusz czy praktykant. Głównym założeniem takiego zgłoszenia jest działanie w dobrej wierze i na rzecz interesu firmy, a nie z osobistych pobudek.
Dlaczego ochrona sygnalistów jest tak ważna? Decyzja o zgłoszeniu naruszenia może wiązać się z ryzykiem negatywnych konsekwencji ze strony pracodawcy. Pracownik może zostać pozbawiony awansu, podwyżki, nagrody, a w skrajnych przypadkach może doświadczyć mobbingu prowadzącego do wymuszenia rezygnacji z pracy. Ustawa o ochronie sygnalistów ma na celu zabezpieczenie takich osób przed działaniami odwetowymi i stworzenie bezpiecznego środowiska do zgłaszania nieprawidłowości.
Rola działu kadr w ochronie sygnalistów
Dział ten pełni jedną z najważniejszych funkcji w obsłudze i ochronie sygnalistów. To właśnie jego pracownicy są najczęściej wyznaczani do przyjmowania zgłoszeń wraz z kontaktem czy adresem sygnalisty. Do ich obowiązków należy przyjęcie zgłoszenia, w ciągu 7 dni potwierdzenie jego otrzymania oraz przekazanie informacji o działaniach podjętych w sprawie — w terminie do 3 miesięcy od daty zgłoszenia.
Zgodnie z ustawą, dział kadr ma obowiązek prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych. Powinien on zawierać m.in. numer zgłoszenia, opis naruszenia, dane sygnalisty oraz osoby, której dotyczy sprawa, a także datę zgłoszenia i opis działań podjętych w odpowiedzi. Co ważne, obowiązek zachowania poufności danych sygnalistów spoczywa na pracownikach kadr również po zakończeniu stosunku pracy.
Każda organizacja objęta przepisami powinna także posiadać dokument zatytułowany polityka ochrony sygnalistów. To właśnie on wyznacza ramy prawne i organizacyjne dla działań związanych z przyjmowaniem zgłoszeń, zapewnieniem anonimowości oraz podejmowaniem dalszych kroków po ich otrzymaniu.
Zdobądź profesjonalne przygotowanie
Chcesz skutecznie wdrożyć system ochrony w swojej organizacji i uniknąć kosztownych błędów? Krajowa Izba Księgowych oferuje kompleksowe szkolenie o sygnalistach, które przygotuje Cię do realizacji wszystkich obowiązków wynikających z nowych przepisów. Program obejmuje m.in. wprowadzenie do pojęcia sygnalizacji, omówienie unijnej dyrektywy i krajowych regulacji, zasady tworzenia kanałów zgłoszeniowych, procedury obsługi zgłoszeń oraz działań następczych, a także kwestie związane z ochroną danych osobowych.
Jeśli pracujesz w sektorze edukacji, rozważ także kurs kadry w oświacie, który omawia zagadnienia związane z polityką kadrową oraz dokumentacją pracowniczą. Więcej na jego temat znajdziesz na portalu kik.edu.pl.
