W jednej z regionalnych firm produkcyjnych problem pojawił się podczas przygotowań do wdrożenia KSeF. Okazało się, że część procedur księgowych nadal opierała się na ręcznym obiegu dokumentów i interpretacjach sprzed kilku lat. Audyt wykazał również błędy w rozliczaniu VAT oraz niespójności pomiędzy ewidencją księgową a raportami JPK.
Zarząd zdecydował się na reorganizację procesów finansowych i dodatkowe szkolenia zespołu księgowego. Jak przyznano później, największym wyzwaniem okazała się nie technologia, ale konieczność zmiany sposobu myślenia o współczesnej księgowości.
Księgowość zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej
Cyfryzacja finansów, obowiązkowy KSeF, rozwój raportowania elektronicznego i coraz bardziej szczegółowe kontrole podatkowe powodują, że księgowość staje się dziś jednym z najbardziej dynamicznych obszarów działalności przedsiębiorstw.
Księgowi muszą jednocześnie rozumieć:
- rachunkowość finansową,
- przepisy VAT i CIT,
- raportowanie JPK,
- elektroniczny obieg dokumentów,
- analizę danych finansowych.
Ministerstwo Finansów regularnie rozwija narzędzia cyfrowe związane z raportowaniem podatkowym, a administracja skarbowa coraz szerzej wykorzystuje analizę danych do wykrywania nieprawidłowości.
Według analiz rynku pracy rośnie zapotrzebowanie na księgowych posiadających kompetencje cyfrowe i umiejętność pracy z nowoczesnymi systemami ERP oraz elektronicznym raportowaniem finansowym.
Firmy najczęściej popełniają błędy proceduralne
Eksperci rynku finansowego wskazują, że dziś problemy rzadziej wynikają z pojedynczych błędów księgowych, a częściej z nieaktualnych procedur i braku integracji systemów.
Najczęściej pojawiają się:
- błędy w raportowaniu JPK,
- niespójności pomiędzy księgami a deklaracjami podatkowymi,
- problemy z obiegiem dokumentów,
- nieprawidłowe przygotowanie do KSeF,
- brak aktualizacji polityki rachunkowości.
– Współczesna księgowość wymaga dziś nie tylko znajomości przepisów, ale również rozumienia procesów technologicznych i podatkowych – mówi doradca współpracujący z biurami rachunkowymi oraz działami finansowymi firm produkcyjnych.
Przedsiębiorstwa coraz częściej inwestują w rozwój kompetencji księgowych
Rosnąca liczba zmian sprawia, że firmy coraz częściej rozwijają kompetencje zespołów finansowych poprzez praktyczne kursy rachunkowe obejmujące nowoczesną rachunkowość, rozliczenia podatkowe oraz cyfrowe procesy księgowe.
Dużym zainteresowaniem cieszą się również kompleksowe kursy księgowe: https://szkolenia-bdo.pl/i/kursy-ksiegowe.html pomagające aktualizować wiedzę z zakresu księgowości finansowej, VAT i CIT.
W kontekście rosnącej liczby zmian legislacyjnych firmy coraz częściej inwestują także w specjalistyczne szkolenia podatkowe obejmujące praktyczne aspekty rozliczeń podatkowych i przygotowania do kontroli.
Księgowość staje się dziś obszarem strategicznym
Jeszcze kilka lat temu księgowość była dla wielu przedsiębiorców przede wszystkim funkcją administracyjną. Dziś staje się jednym z najważniejszych elementów zarządzania ryzykiem finansowym.
Zmieniające się przepisy, cyfryzacja podatków i coraz bardziej szczegółowe analizy danych sprawiają, że firmy potrzebują nie tylko dobrych księgowych, ale przede wszystkim zespołów stale rozwijających kompetencje.
Współczesna rachunkowość nie wybacza rutyny. A przedsiębiorstwa, które inwestują w rozwój działów finansowych wcześniej niż konkurencja, zyskują dziś nie tylko większe bezpieczeństwo, ale również przewagę organizacyjną.
